שלב א' - מידע כללי: מידע אודות הארגון המגיש.
טופס הגשת בקשה
המערכת אינה מאפשרת בשלב זה העלאת מסמכים עם תווים מיוחדים בשמות הקבצים: "(),+,&,%" יש להסיר תווים אלו משמות הקבצים לפני העלאתם לטופס הבקשה
לתשומת לבך: על מנת להשלים את הבקשה, יש להכין מראש את המסמכים
הנדרשים.
לא תתאפשר שמירה במהלך התהליך וחזרה במועד מאוחר יותר.
. האם מדובר בארגון לתועלת הציבור?
(להלן: "הארגון")
*
. פרטי הארגון *
. כתובת למשלוח דואר *
* כוכבית היא שדה חובה
. תיאור פעילות הארגון*
. אזורי הפעילות בהם פועל הארגון
. טלפונים נוספים:
. חמשת התורמים/תומכים הגדולים של הארגון, וגובה התרומה/התמיכה:*
. פירוט שמותיהם של גופים משתפי פעולה, ותורמים מרכזים ו/או גורמים ממשלתיים תומכים:
. האם הוגשו תלונות על התנהלות לא תקינה לרשם העמותות?
. האם הוגשו תביעות כנגד הארגון?
. האם הוגשו תלונות כנגד הארגון?
שלב ב' - הפרויקט: מידע אודות הפרויקט בעבורו מתבקש הסיוע/תמיכה ומידע אודות גופים משתתפים נוספים.
פירוט אודות הפרויקט בעבורו מתבקש הסיוע/ התמיכה, וכיצד הוא עונה על מטרות הקרן:
. שם הפרויקט:*
. האם הפרויקט חדש?*
. מהו משך הפרוייקט?*
. אוכלוסיית היעד של הפרוייקט
. שלוש מטרות מרכזיות, וכיצד תואמות לקול קורא?*
. אבני דרך להשגת מטרות הפרויקט כולל לוחות זמנים
במידה וישנן מס׳ אבני דרך, יש לציין את תאריך העמידה ביעד של כל אחת מאבני הדרך
. כמות המשתתפים שהפרויקט צפוי להשפיע עליהם?
. אופן המדידה של השפעת הפרויקט
. האם ישנם שיתופי פעולה עם גורמים נוספים בפרויקט?
. סילבוס תכנים
. אופן הנצחת בני הזוג ורדי ז״ל*
. תאריך משוער לעמידה ביעד*
. דף לוגו חתום בידי מורשה חתימה של הארגון, המפרט את הפרויקט שבעבורו מתבקש הסיוע/תמיכה:
תיאור הפרויקט, אופן תפעולו, דרכי פעולה להשגת היעד, אבני דרך, מי הגורם שיפקח על ביצוע
הפרויקט? תאריך עמידה ביעד, מי הגורם שיספק דוחות עדכניים על הפרויקט? כיצד הוא עונה למטרות
הקרן כפי שהוגדרו בקול הקורא? זמן צפוי למימוש הפרויקט, כיצד יונצחו בני הזוג ורדי ז"ל.
שלב ג' - מידע פיננסי: פירוט תקציב הפרויקט.
סך התקציב של הפרוייקט
. הסכום המבוקש*
. סכום הסיוע שהובטח לפרויקט מגופים נוספים
. שם הגוף/ים הנוסף/ים:
. הסכום שהובטח בש"ח, ע"י הגוף/ים הנוסף/ים:
. מחזור הכנסות של הארגון*
. צרפו תקציב לפרויקט בפורמט הבא: .xlsx (Excel)
*נא הורידו ומלאו את הקובץ המצורף ולאחר מכן צרפו אותו
*אין לחרוג מ15%- מסך הוצאות הפרויקט להוצאות מנהלה וכלליות ושכר.
שלב ד' - מסמכים ואישוריםי: מסמכים, נספחים, אישורים תומכים לבקשה.
סוגי הקבצים האפשריים: PDF, DOC, DOCX, XLSX, XLS, JPG
גודל קובץ מקסימלי: עד 2MB לקובץ.
אנא הקפידו שבשם המסמך אין את הסימנים הבאים: ( ) + . , > < | " ' /
. תעודת רישום/התאגדות *
. אישור ניכוי מס במקור בתוקף *
. אישור ניהול ספרים בתוקף *
. דו״ח חשבונאי חתום כדין מאושר לשנה קודמת, כנדרש ע״י רשם העמותות *
. דו"ח כספי עדכני אחרון *
. רשימת חמשת מקבלי השכר הגבוה, חתום ומאושר *
. פירוט חברי ארגון עדכני *
. מסמך חתום הכולל אישור עו״ד למורשי חתימה בשם הארגון והרכב החתימה *
. תקציב מאושר של הארגון לשנה השוטפת חתום ע״י רו״ח *
. עץ מבנה ארגוני: *
. עותק תקנון הארגון מאושר וחתום *
. אישור ניהול תקין בתוקף
. אישור מוסד ציבורי לעניין תרומות לפי סעיף 46
. טבלת תקציב מול הוצאות בפועל בשנה האחרונה חתום ע״י רו״ח
. דירוג ע״פ מידות
. דיווח חתום ע״י מנכ״ל הארגון ו/או רו״ח על אופן השימוש בכספי הסיוע/תמיכה בשנה האחרונה, וכן על מידת ההצלחה בהשגת יעדי הפרויקט
. קבלה על תרומה משנה אחרונה
. טופס סיווג מלכ"ר
. מידע אודות פעילות הארגון בתחום המבוקש
בשנה שחלפה
. מידע נוסף אודות הארגון (קישור לאתר, דוח
אימפקט וכד')
*הערה: במידה וקיבלתם מאיתנו כספים בעבר, דיווח מפורט על אופן השימוש בפועל בכספי הסיוע
ומידת ההצלחה בהשגת היעדים יהווה תנאי הכרחי, לדיון בבקשה החדשה.
אפשרות לצרף מסמכים נוספים שלא צורפו והם רלוונטיים להגשת הבקשה, בהתאם לשיקול דעת של
הפונה/הארגון. כאן ניתן לצרף כל מידע נוסף העשוי לסייע בידי הוועדה בבואה לקבל את ההחלטה.
שלב ה' - הצהרה וסיום: חתימה ושליחת טופס הבקשה.
אנו מצהירים ומודעים:
- כי כל הפרטים והמסמכים הנכללים בבקשתנו זו אל קרן ורדי, או מי מטעמה (להלן יכונו ביחד "הקרן") הינם נכונים, מדויקים ועדכניים.
- כי הבקשה מועברת באמצעות רשת תקשורת ובתווך אינטרנט. שימוש כזה חשוף לסיכונים הטבועים במערכת ממוחשבת ובמערכות תקשורת. הקרן תהא פטורה מאחריות לכל נזק או לשיבוש, העלולים להיגרם כתוצאה משיבושים ותקלות בקווי תקשורת.
- כי הקרן רשאית לדרוש הבהרות, מידע ומסמכים נוספים, לרבות מסמכי מקור, לפי שקול דעתם הבלעדי לצורך בחינת הבקשה או אישורה.
- כי לקרן שיקול דעת בלעדי אם להיענות לבקשה, וככל שתאושר, מחובתכם להנציח את בני הזוג ורדי.
- כי אין די בהמצאת הפרטים והמסמכים הנזכרים בבקשתנו זו לעיל כדי להקנות לארגון זכות או דרישה כלפי הקרן, לרבות לביצוע פעולה, לקבלת סיוע כספי.
- היה ובקשתכם תאושר תתבקשו: להעביר דיווח מפורט בכתב על אופן השימוש בפועל בכספים שיועברו ע"י קרן ורדי, ועל מידת ההצלחה בהשגת היעדים להם נועדו כספי התמיכה.
- אנו מוותרים ופוטרים בזה את הקרן מכל טענה או אחריות, לעניין נזקים העלולים להגרם בעקבות פרטים שגויים שמסרנו במסגרת הבקשה. אנו נישא בכל תשלום/הוצאה, שיגרמו לקרן בשל מידע לא נכון/מטעה שנמסר, ונשפה את הקרן בגין כל נזק שיגרם לה, בשל מסירת המידע המטעה.
- ידוע לנו, כי פרטי הקשר שנמסרו על ידנו במסגרת הבקשה לעיל, ובכלל זה כתובות דואר אלקטרוני, מספרי טלפון, פקס, וכיו"ב, ישמשו את הקרן לפנות אלינו בכל נושא, הקשור לבחינת הבקשה והמענה מטעם הקרן, באמצעות מיילים, הודעות, מסרונים וכדומה.
- אנו מודעים ומאשרים לספקי התקשורת המספקים בין השאר, את שירותי האתר או פרוטוקול הגלישה האינטרנטי. ושירותי הדואר האלקטרוני, ושירותי איסוף הנתונים באתר, העשויים להיות חשופים למידע המועבר באמצעים אלו, לרבות הבקשה והמענה לה.
- המידע והפרטים הכלולים בבקשה זו, לרבות של נציגינו או אנשי הקשר שלנו, יעובדו, וישמרו בהתאם להצהרת הפרטיות, אשר קראנו ואישרנו בטרם מולא הטופס.
- אנו מאשרים כי אין מניעה לפי כל דין להגשת בקשתנו זו, למסירת המידע והפרטים הכלולים בה, לשמירתם, לעיבודם ולשימוש שיעשה בהם או בסיוע המבוקש על ידנו. בידנו ההיתרים, ההרשאות והסמכות, מכל רשות, גוף או צד שלישי אחר, ככל הדרוש לצרכים אלו. בכלל זה אנו מאשרים כי כל נציגינו או המורשים הפועלים מטעמנו, לרבות .אלו שפרטיהם נכללים בבקשה, מסכימים להגשתה ולשימוש כאמור בבקשתנו זו, אנו מאשרים כי בקשתנו, על האמור בה, מוגשת בהתאם למסמכי הארגון, תקנונו והחלטות הארגון שהתקבלו כדין, על ידי נציגיו המוסמכים של הארגון.
- אנו מאשרים לנציגי הקרן להגיע למשרדנו לפגישת היכרות כדי לבחון את בקשתנו.
- אנו מודעים כי במקרה והקרן תבחר להעניק לנו סיוע או תמיכה, ייחתם הסכם נפרד בין הקרן לבין הארגון. הסכם זה יפרט את תנאי הסיוע ואת ההתחייבויות ההדדיות של הצדדים.
- אנו מאשרים כי קראנו את 'הצהרת הפרטיות' ואת 'תנאי השימוש' של האתר ואנו מסכימים לכתוב בהם.
- אנו מאשרים שלא תהינה לנו, תביעות/דרישות/תלונות לקרן ורדי, ו/או מי מטעמה.
לתשומת לבך: עם שליחת הטופס יש להמתין עד להצגת דף התודה לשליחת כלל הקבצים של הבקשה